В соответствии с пп. 140.1.6 п. 140.1 ст. 140 Налогового кодекса при определении объекта налогообложения учитываются любые расходы на страхование жизни, здоровья или других рисков, связанных с деятельностью физических лиц, которые находятся в трудовых отношениях с плательщиком налога, обязательность которого предусмотрена законодательством.

Пунктом 138.2 ст. 138 этого Кодекса установлено, что расходы, которые учитываются для определения объекта налогообложения, признаются на основании первичных документов, которые подтверждают осуществление плательщиком налога расходов, обязательность ведения и хранения которых предусматривают правила ведения бухучета, и других документов, установленных разделом II Налогового кодекса.

Договор страхования — это письменное соглашение между страхователем и страховщиком, согласно которого страховщик принимает на себя обязательство в случае наступления страхового случая осуществить страховую выплату страхователю или другому лицу, определенному в договоре страхования страхователем, в интересах которой заключен договор страхования (оказать помощь, выполнить услугу и тому подобное), а страхователь обязывается платить страховые платежи в определенные сроки и выполнять другие условия договора (ст. 16 Закона Украины от 07.03.96 г. № 85/96-ВР «О страховании»).

Отношения в сфере обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств, направлены на обеспечение возмещения вреда, нанесенного жизни, здоровью и имуществу потерпевших при эксплуатации транспортных средств на территории Украины, регулирует Закон Украины от 01.07.2004 г. № 1961-IV «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств».

В соответствии с положениями распоряжения Госфинуслуг Украины от 29.08.2011 г. № 558 «Об утверждении Образца типичного полиса обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств» полис обязательного страхования гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств состоит из оригинала и копии и после заполнения страховых документов оригинал полиса выдается страхователю, а копия остается у страховщика для отчета.

Следовательно, документами, которые подтверждают расходы предприятия-автоперевозчика на страхование гражданско-правовой ответственности работников, которые находятся с ним в трудовых отношениях, связанной с эксплуатацией транспортных средств, которые используются в хозяйственной деятельности, есть страховой полис и документы об уплате страховых платежей.