Загальний відділ Артемівської міської ради

Юридична адреса:
м. Артемівськ, вул. Артема, 44

Телефон:
44-01-63
Факс:
3-01-15

Адреса електронної пошти:
artem-city@ukrpost.ua

Графік роботи:
понеділок-четвер - 8.00 - 17.15
п 'ятниця - 8.00 - 16.00
перерва - 12.00 -13.00

Графік прийому громадян начальником загального відділу
П’ятниця з 10:00 до 16:00
Перерва з 12:00 до 13:00

Стислий перелік функцій:

Забезпечення організації діловодства у виконкомі міської ради згідно Інструкції з ведення діловодства і діючих правил.
Організація проведення засідань виконкому, реєстрація прийнятих рішень та роботи з ними.
Здійснення реєстрації, обліку,систематизації, контролю та зберігання розпоряджень міського голови з основної діяльності, протоколів засідань виконкому міської ради, протоколів міської ради.
Організація прийому громадян міським головою, заступниками міського голови, керівниками відділів та управлінь міської ради у відповідності із затвердженим графіком прийому. Ведення обліку доручень, даних на прийомі, та здійснення контролю за їх виконанням.
Вивчення і узагальнення пропозицій, заяв і скарг громадян, що надійшли до виконкому міської ради, здійснення підготовки інформаційних матеріалів (довідок, пропозицій) керівництву міської ради та її виконкому про причини письмових і усних звернень громадян.
Забезпечення господарської та матеріально-технічної діяльності виконавчих органів міської ради.

Положення про загальний відділ Артемівської міської ради

Склад штату працівників:

Ф.І.О.	Посада	Розподіл обов'язків
Іонцева Ольга Миколаївна	Начальник загального відділу Артемівської міської ради	здійснює керівництво діяльністю відділу, організацію, планування та контроль за роботою відділу; забезпечує організацію та контроль стану діловодства виконавчих органів міської ради
Юзвяк Тетяна Єгорівна	Головний спеціаліст з протокольної роботи загального відділу Артемівської міської ради	забезпечує підготовку засідань виконавчого комітету Артемівської міської ради. Веде роботу з обліку і збереження закінчених діловодством справ і документів міської ради, виконкому по підготовці і передачі їх в архів
	Спеціаліст І категорії по роботі зі зверненнями громадян загального відділу Артемівської міської ради	забезпечує організацію особистого прийому громадян у виконкомі Артемівської міської ради: міського голови, його заступників та керуючого справами виконкому Артемівської міської ради та здійснює контроль за виконанням їх доручень
	Спеціаліст ІІ категорії загального відділу Артемівської міської ради	забезпечує своєчасну реєстрацію в системі ЗАТ Інтерсофт звернень громадян, які надійшли на особистих, виїзних прийомах та «прямих ліній», поштою та електронною поштою
	Спеціаліст ІІ категорії загального відділу Артемівської міської ради	реєструє вхідні та вихідні документи з подальшим їх введенням до комп’ютерної бази. Відповідає за ведення архівної справи загального відділу Артемівської міської ради

Перелік послуг, які надаються населенню:

Видача копій рішень Артемівської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з основної діяльності або витягу з них, на підставі заяви згідно зразка.
Видача довідки про склад сім’ї для мешкаючих у приватному секторі.
Видача довідки про право фізичної особи на отримання доходу від податкового агенту без утримання податку, на підставі заяви згідно зразка.

Голосування