Рубрики

ОСББ

«БУДУЙ СВОЄ» – це програма підтримки підприємництва створена Ощадбанком


КНП "Центр первинної медичної допомоги м. Бахмута"


Урядова "гаряча лінія" для громадян з порушенням слуху

Центр допомоги учасникам АТО


Поліція охорони Національної поліції України



Хто онлайн

Зараз на сайті 0 користувачів та 95 гостей.

Урядовий портал

Відшкодування витрачених працівником коштів за наймання житла у відрядженні

Переглядів: 2257
Питання: 

Працівник ТОВ під час відрядження в межах України витратив власні кошти за наймання житлового приміщення. Чи може товариство відшкодувати витрачені кошти працівнику та чи є сума такого відшкодування об’єктом оподаткування ПДФО?

Відповідь: 

Згідно зі ст. 121 Кодексу законів про працю України працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку із службовими відрядженнями.

Порядок відрядження в межах України визначено розділом ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. № 59, п. 5 якої передбачено, що підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує, зокрема, витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.

Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та Податкового кодексу.

Після повернення з відрядження працівник зобов’язаний надати Звіт про використання коштів за формою, затвердженою наказом Міндоходів України від 24.12.2013 р. № 845. Разом зі звітом подаються документи (в оригіналі), що підтверджують вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).

Звіт подається працівником до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, в якому він завершує таке відрядження.

Згідно з пп. «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається, зокрема, дохід, отриманий платником податку як додаткове благо у вигляді суми грошового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку, крім тих, що обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з цим розділом.

Водночас відповідно до пп. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 Податкового кодексу кошти, отримані на відрядження або під звіт і розраховані згідно з п. 170.9 ст. 170 та розділом III цього Кодексу, не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Якщо працівник, який витратив у відрядженні власні кошти за наймання житлового приміщення, подав Звіт про використання коштів, витрачених у відрядженні, та підтвердив вартість понесених витрат відповідними документами (в оригіналі), такі витрати відшкодовуються товариством, а отже, не включаються до загального місячного (оподатковуваного) доходу такого працівника.