Поставщик указывает порядковый номер налоговой накладной и расчета корректировки в графе 3 раздела I реестра выданных и полученных налоговых накладных (далее – реестр), а покупатель – в графе 4 раздела II реестра.

Порядковый номер налоговой накладной содержит только числовые значения (не должен содержать букв или других символов) и состоит из трех частей:

• в первой части (до знаков дроби) проставляется порядковый номер;
• во второй части (между знаками дроби) проставляется код вида деятельности, предусматривающий специальный режим налогообложения;
• в третьей части (после знаков дроби) проставляется числовой номер филиала или структурного подразделения.

Если налогоплательщик находится на общем режиме налогообложения, то во второй части порядкового номера налоговой накладной (между знаками дроби) код деятельности не заполняется.

Если порядковый номер, указанный в первой части, или числовой номер обособленного подразделения, указанного в третьей части порядкового номера налоговой накладной, имеют меньшее количество знаков, чем количество отведенных для этого ячеек, такие номера выравниваются по правой границе поля, а остальные ячейки не заполняются.

В ячейках порядкового номера налоговой накладной, которые не заполняются, нули, прочерки и другие знаки или символы не проставляются.

При составлении налоговой накладно или расчета корректировки обособленным подразделением (на общем режиме НДС) в графе 3 раздела I и II графе 4 раздела II реестра указывается порядковый номер, указанный в такой налоговой накладной или расчете корректировки, без указания пробелов, которые соответствуют незаполненным ячейкам частей такого номера.